ESYS 3.0 to innowacyjny system do rozliczania kosztów mediów, zaprojektowany dla firmy Energosystem, obsługującej spółdzielnie mieszkaniowe i podmioty zarządzające nieruchomościami. System składa się z dwóch części: zaawansowanej aplikacji webowej dla pracowników (ES-Aplikacja) oraz intuicyjnego serwisu online (ES-Portal) dla klientów i najemców. ESYS 3.0 stanowi gruntownie przebudowaną i unowocześnioną wersję poprzedniego systemu, stworzoną z myślą o zwiększeniu efektywności pracy, poprawie doświadczenia użytkownika oraz dostosowaniu do najnowszych standardów technologicznych w erze cyfrowej transformacji.

Projekt ESYS 3.0 postawił przed nami szereg złożonych wyzwań, specyficznych dla każdej części systemu.

Dla ES-Aplikacji, głównym wyzwaniem było stworzenie kompleksowego systemu, który zastąpi dotychczasowe rozwiązanie, zachowując jednocześnie sprawdzone funkcje poprzednika. Kluczowym aspektem było zrozumienie i przeniesienie skomplikowanych algorytmów oraz logiki biznesowej ze starego systemu do nowego, przy jednoczesnym usprawnieniu i unowocześnieniu całego procesu. Dodatkowym wyzwaniem okazała się migracja ogromnej ilości danych ze starego, niewspieranego już rozwiązania. Wymagało to nie tylko technicznej sprawności, ale także głębokiego zrozumienia struktury i znaczenia każdego elementu danych, aby zapewnić ich integralność i użyteczność w nowym systemie.

Kluczowym wyzwaniem przy tworzeniu ESYS 3.0 było zaprojektowanie intuicyjnego i przyjaznego interfejsu użytkownika, dostępnego dla osób o różnym poziomie zaawansowania technicznego. Priorytetem było zapewnienie, że system spełni standardy dostępności WCAG 2.1, co wymagało szczególnej uwagi przy projektowaniu. Dzięki temu stworzyliśmy rozwiązanie dostępne i łatwe w obsłudze dla szerokiego grona użytkowników.

W ramach projektu ESYS 3.0 skutecznie zmodernizowaliśmy istniejący system do rozliczania kosztów mediów, dostosowując go do współczesnych standardów technologicznych i potrzeb użytkowników, a także rozszerzyliśmy jego funkcjonalność o nowe komponenty.

ES-Aplikacja, dotychczasowe narzędzie dla pracowników Energosystem, została gruntownie przebudowana i przekształcona w nowoczesną aplikację webową. Zachowaliśmy sprawdzone funkcjonalności, jednocześnie wprowadzając szereg usprawnień. Zoptymalizowaliśmy procesy rozliczania kosztów zużycia mediów, udoskonalając istniejące narzędzia do zarządzania danymi. Ulepszyliśmy funkcje importu i eksportu danych, takich jak przedpłaty, odczyty czy opłaty dodatkowe, co znacząco usprawniło zarządzanie informacjami. 

Kluczowym aspektem modernizacji było przekształcenie systemu w aplikację webową. To rozwiązanie wyeliminowało konieczność instalacji oprogramowania na poszczególnych stanowiskach roboczych i umożliwiło automatyczne aktualizacje systemu bez ingerencji użytkownika. Efektem jest nie tylko ułatwienie pracy, ale także znacząca redukcja kosztów związanych z utrzymaniem i aktualizacją oprogramowania.

Modernizując ES-Aplikację, skupiliśmy się na poprawie bezpieczeństwa, wydajności i dostępności. Wdrożyliśmy zaawansowany, wielopoziomowy system uprawnień, zwiększając ochronę danych i poprawiając organizację pracy. Zastosowanie nowoczesnych technologii webowych znacząco poprawiło wydajność i responsywność aplikacji, usprawniając codzienną pracę z systemem. Dostosowanie do standardów WCAG 2.1 sprawiło, że system jest dostępny dla wszystkich użytkowników, niezależnie od ich poziomu zaawansowania technicznego czy ewentualnych niepełnosprawności.

Istotnym rozszerzeniem systemu ESYS 3.0 jest wprowadzenie całkowicie nowej aplikacji - ES-Portalu. To rozwiązanie dedykowane klientom, zaprojektowane z myślą o maksymalnej intuicyjności i łatwości obsługi. ES-Portal umożliwia użytkownikom przeglądanie zużyć mediów i pobieranie rachunków. Aplikacja webowa stworzona dla klientów Energosystem, jest dostępna z dowolnego urządzenia z dostępem do internetu. Interfejs ES-Portalu został zaprojektowany z myślą o intuicyjności i prostocie obsługi, co ułatwia klientom dostęp do potrzebnych informacji i funkcji, niezależnie od typu używanego urządzenia.

Podsumowując, modernizacja ES-Aplikacji i wprowadzenie nowego ES-Portalu w ramach ESYS 3.0 to kompleksowa aktualizacja i rozszerzenie systemu do rozliczania kosztów mediów, która podnosi standardy pracy w firmie, zwiększa efektywność operacyjną i zapewnia lepszą obsługę klienta. Dzięki wprowadzonym usprawnieniom, nowym funkcjonalnościom oraz zwiększonej elastyczności wynikającej z zastosowania technologii webowej, system jest lepiej przygotowany na przyszły rozwój. ESYS 3.0, jako projekt składający się z aplikacji webowych, stanowi solidną podstawę dla dalszej cyfrowej transformacji firmy Energosystem, umożliwiając łatwe aktualizacje i dostosowywanie się do zmieniających się potrzeb biznesowych.

Nasza wiedza w tworzeniu oprogramowania na zamówienie pozwoliła na przeniesienie złożonych algorytmów i logiki biznesowej do nowoczesnej platformy. W rezultacie nowy system znacząco poprawia wygodę użytkowania oraz elastyczność w dodawaniu i rozwijaniu funkcji aplikacji. Dzięki temu system łatwo dostosowuje się do zmieniających się potrzeb użytkowników i umożliwia sprawne wprowadzanie niezbędnych zmian.

Nasze doświadczenie w tworzeniu aplikacji internetowych pozwoliło na przekształcenie ES-Aplikacji oraz stworzenie ES-Portalu jako zaawansowanych aplikacji webowych. Dzięki temu rozwiązaniu wyeliminowaliśmy potrzebę instalacji oprogramowania na poszczególnych stanowiskach roboczych, co zredukowało koszty utrzymania infrastruktury IT i umożliwiło łatwy dostęp do systemu z dowolnego miejsca i urządzenia z dostępem do internetu. Korzyścią jest zwiększenie dostępności systemu oraz poprawa komfortu użytkowania, zarówno dla pracowników, jak i klientów Energosystem.

Dzięki zastosowaniu nowoczesnych technologii webowych, takich jak React oraz Next.js. ESYS 3.0 cechuje się wysoką wydajnością i responsywnością. Nasza wiedza w tej dziedzinie pozwoliła na stworzenie dynamicznego interfejsu użytkownika oraz zapewnienie szybkiego dostępu do danych i funkcji systemu. To przekłada się na znaczną poprawę efektywności pracy i lepsze doświadczenia użytkowników.

Aby dowiedzieć się więcej o technologii Next.js, przejdź do naszego osobnego blog posta.

Skrupulatnie przeprowadzone testy jakości (QA) umożliwiły nam wykrycie i naprawienie potencjalnych problemów na różnych etapach projektu. Dzięki testom jednostkowym i integracyjnym, zapewniliśmy niezawodność i stabilność systemu ESYS 3.0. Nasza wiedza w zakresie QA pozwoliła na minimalizację ryzyka wystąpienia awarii co zapewniło wysoką jakość obsługi oraz zadowolenie klientów Energosystem.