Jak wygląda proces tworzenia oprogramowania indywidualnego

W dzisiejszym świecie, gdzie technologia dynamicznie się rozwija, coraz więcej firm decyduje się na inwestycję w indywidualne rozwiązania programistyczne. Oprogramowanie dostosowane do specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa może znacząco zwiększyć jego efektywność, usprawnić procesy wewnętrzne oraz zapewnić przewagę konkurencyjną na rynku. Proces tworzenia takiego oprogramowania jest jednak złożony i wymaga nie tylko odpowiednich umiejętności technicznych, ale także głębokiego zrozumienia specyfiki działalności klienta oraz jego oczekiwań.

W tym artykule przedstawimy etapy w jakich przebiega proces tworzenia oprogramowania, od wstępnej analizy potrzeb, przez projektowanie i implementację, aż po testowanie i wdrożenie gotowego produktu. Poruszymy także kwestie związane z wyborami technologicznymi, zarządzaniem projektem oraz kluczowymi wyzwaniami, które mogą pojawić się na każdym z tych etapów.

Gotowi na więcej? Oto, jak krok po kroku tworzymy oprogramowanie dostosowane do Twoich potrzeb.

Analiza wymagań to sam początek projektu informatycznego. Etap ten jest niezbędny. W ramach tego procesu wykonawcy projektu  muszą zrozumieć cele biznesowe oraz oczekiwania klienta. Tym samym właściciele firm, którzy decydują się na zatrudnienie specjalistów do opracowania takiego oprogramowania, określają najważniejsze długoterminowe cele. Firma wykonująca zlecenie gromadzi wszystkie ważne informacje, które będą miały przełożenie na czynniki technologiczne, wspomagające kształtowanie tworzonego oprogramowania.

Praca nad określeniem budżetu to kolejny krok. Jest on ukierunkowany na ustaleniu zasobów finansowych, które są niezbędne do wykonania projektu informatycznego. W zasobach finansowych należy uwzględnić wszystkie przewidywane koszty, zarówno te bezpośrednie, czyli te, które wpływają na realizację i dostarczenie projektu, ale także i te pośrednie, czyli te, które są  niezbędne do funkcjonowania firmy i realizacji projektów. Dla bardziej szczegółowej analizy kosztów oprogramowania, zapraszamy do zapoznania się z naszym dedykowanym postem na blogu: "Jaki jest koszt oprogramowania dedykowanego?", który zawiera dogłębną analizę różnych czynników wpływających na te wydatki.

Dokonanie wyboru technologii, to bardzo istotna kwestia, ponieważ ta decyzja wpłynie na cały przebieg projektu i jego przyszłe funkcjonowanie. Zespół specjalistów przeznaczonych do dokonania takiego wyboru oraz samego tworzenia oprogramowania, powinien wybrać technologię oraz frameworki, które będą najbardziej dopasowane do wymagań projektu. Ważne jest, aby firma wybrała technologię, na której najlepiej się zna, co może znacząco skrócić czas realizacji projektu i zmniejszyć ryzyko błędów. Dodatkowo należy uwzględnić aktualne trendy na rynku, aby zapewnić długofalowe wsparcie i stabilność projektu. W ramach DevsPower korzystamy z technologii Next.js, która umożliwia tworzenie wysokowydajnych aplikacji internetowych. Więcej o technologiach stosowanych przez nas możesz przeczytać w artykule: Tworzenie aplikacji webowych: Kluczowe techniki i narzędzi.

Jest to główny etap, w którym tworzone jest oprogramowanie, zaraz po analizie i dokonaniu pierwszych kluczowych aspektów, o których mowa była w poprzedniej sekcji. Celem tego etapu jest stworzenie wydajnego i funkcjonalnego rozwiązania, biorąc pod uwagę oczywiście założenia końcowe projektu, odbiór użytkowników oraz pokonywanie problemów i barier w branży, dla której jest tworzone oprogramowanie.

Na początku tworzenia programu, projektanci określają funkcjonalności, które oprogramowanie będzie oferować. Te funkcjonalności definiują zakres możliwości aplikacji, dostosowując je do wymagań biznesowych i oczekiwań użytkowników. Możemy to określić jako zestaw funkcji, które są projektowane na podstawie interakcji z użytkownikami, analizy rynku oraz badania konkurencyjnych produktów. Dzięki tym działaniom, oprogramowanie może być lepiej dopasowane do potrzeb użytkowników, spełniając jednocześnie wymagania rynkowe i zapewniając przewagę nad konkurencją.

Przykładowe funkcje podstawowe:

Przykładowe funkcje zaawansowane:

Następnym krokiem przy realizacji projektu IT jest modelowanie procesów. Etap ten obejmuje:

Modelowanie procesów ma na celu pokazanie, jakie działania wykonuje program i w jakiej kolejności. Modelowanie również przyczynia się do usprawnienia optymalizacji procesów biznesowych, a także eliminuje potencjalne błędy i nieefektywności.

Sposoby modelowania:

Modelowanie procesów nie tylko ułatwia zrozumienie funkcjonowania programu, ale także pomaga wyeliminować potencjalne błędy i zwiększa efektywność całego projektu.

Kolejnym elementem jest zaprojektowanie architektury systemu, czyli technologicznej kwestii oprogramowania. Określa ona między innymi alternatywny sposób przechowywania danych, interakcji z innymi systemami, zasady zapewnienia bezpieczeństwa, skalowalność oraz wydajność produktu.

Składniki architektury:

Aspekty konstrukcyjne:

Testowanie jest równie ważnym procesem podczas tworzenia oprogramowania. Śmiało można powiedzieć, że etap testowania jest tak samo ważny jak tworzenie samego kodu. Testowanie w głównej mierze jest odpowiedzialne za kontrolę jakości produktu pod względem wymogów klienta i użytkowników końcowych. Dodatkowo proces ten umożliwia wykrycie awarii, defektów lub usterek.

Poprzez kontrolę jakości oprogramowania mamy pewność, że produkt jest zgodny z wymaganiami klienta i oczekiwaniami użytkowników końcowych. Pozwala to uniknąć kosztownych błędów i usterek, które mogłyby wpłynąć na funkcjonalność, wydajność lub bezpieczeństwo aplikacji. W dzisiejszym konkurencyjnym środowisku technologicznym jakość produktu jest kluczowa dla sukcesu rynkowego, a testowanie jest nieodzownym etapem do jej zapewnienia podczas tworzenia projektu IT.

Proces testowania zwykle obejmuje kilka etapów, zaczynając od planowania i projektowania testów, przez ich wykonywanie, aż do analizy wyników i raportowania. W trakcie planowania określa się, co i w jaki sposób będzie testowane, a także jakie narzędzia i techniki zostaną użyte. Etap wykonywania testów obejmuje przeprowadzanie testów zgodnie z planem, rejestrowanie błędów i awarii oraz ich kategoryzację. W końcowej fazie analizuje się wyniki, sporządza raporty i podejmuje decyzje dotyczące dalszych kroków, takich jak poprawianie błędów czy ponowne testowanie.

Wdrażanie produktu w procesie tworzenia oprogramowania jest kluczowym etapem, który obejmuje różne działania mające na celu wprowadzenie systemu do rzeczywistego środowiska użytkowego (produkcyjnego). To w tym momencie system, przygotowany i przetestowany wcześniej, jest finalnie udostępniany użytkownikom lub klientom.

Uruchomienie oprogramowania na rynku wymaga starannego planowania, wykonania szeregu testów, przeprowadzenia szkoleń dla użytkowników, a także zapewnienia wsparcia technicznego. Po wdrożeniu niezmiernie ważne jest także ciągłe monitorowanie działania systemu, dostarczanie niezbędnych aktualizacji oraz dbałość o jego utrzymanie.

Jest to nic innego, jak komunikacja z osobami, które finalnie korzystają ze stworzonego produktu w postaci aplikacji. To oni dostarczają informacji zwrotnych, które pozwalają na dostosowanie oprogramowania do ich potrzeb i wprowadzenie ewentualnych poprawek. To właśnie użytkownicy końcowi dostarczają twórcom oprogramowania tzw. informacji zwrotnych, co umożliwia wprowadzenie koniecznych poprawek i dostosowywanie struktury programu do potrzeb klienta. Ważne jest, aby specjaliści IT byli w stałym kontakcie z odbiorcami w celu:

Szkolenia dla partnerów są kolejnym procesem podczas wdrażania oprogramowania na rynek. Ten etap pozwala użytkownikom na dokładne zapoznanie się z wszystkimi funkcjonalnościami produktu oraz nauczenie się, jak efektywnie z nich korzystać. Informacje o możliwościach oprogramowania są przekazywane przez specjalistów lub instruktorów zajmujących się wdrażaniem, którzy również udzielają wsparcia w rozwiązywaniu wszelkich wątpliwości.

Efektywny monitoring użytkowania oprogramowania pozwala na szybkie wykrycie błędów oraz ocenę wydajności infrastruktury programu. Jest to niezbędne dla:

Jest to proces który obejmuje planowanie, monitorowanie i kontrolę wszystkich aspektów planu i jego założeń, a także wszystkie czynności obejmujące motywowanie członków zespołu, aby osiągnęli cele planu oraz założeń w ramach ustalonych ograniczeń.

Jest to jedno z kluczowych elementów w procesie zarządzania  projektem. Każdy członek zespołu otrzymuje swoje wytyczne, które musi zrealizować w procesie tworzenia oprogramowania. Jego obowiązki muszą być dopasowane indywidualnie do każdego członka zespołu, biorąc pod uwagę jego umiejętności oraz doświadczenie.

Zadania powinny być jasno zdefiniowane względem celów, zakresu i oczekiwanych wyników. Należy zatem wziąć pod uwagę:

Kontrola przyrostów produktu jest kolejnym cyklem zawierającym się w samym procesie zarządzania projektem. Jest to etap potrzebny do utrzymania programu na właściwej drodze, biorąc oczywiście pod uwagę wcześniejsze założenia. Monitorowanie postępów pomaga w identyfikacji odchyleń od  założonego planu i szybkiego podejmowania działań korygujących.

Do ważnych aspektów w tym procesie na pewno możemy zaliczyć:

Komunikacja z klientami jest nieodłącznym aspektem dla sukcesu założeń. To co pomaga w zarządzaniu oczekiwań i wspieraniu zaangażowania w projekt to stałe generowanie i przekazywanie informacji o aktualnym postępie projektu.

To co również na pewno wspomaga proces koordynacji z partnerami to na pewno:

Dialog i prowadzona stała konwersacja z klientem to kolejny aspekt bardzo potrzebny przy tworzeniu indywidualnego oprogramowania. Ważne w tym procesie jest to, by komunikacja przebiegała jasno i zrozumiale. Jest to potrzebne do stworzenia jak największej świadomości na temat celów klienta oraz ograniczeń jakie musi aplikacja zawierać.

O samej komunikacji z klientem w tym artykule mówiliśmy już wielokrotnie. Należy pamiętać, że ma to ogromny wpływ na wcześniej opisane etapy procesu tworzenia oprogramowania indywidualnego.

Na początku każdego projektu IT istotne jest dokładne zrozumienie potrzeb i oczekiwań klienta. Zadaniem zespołu projektowego jest gromadzić wszystkie informacje, a następnie opracowywany jest dokument, zwany dokładną specyfikacją wymagań. By stworzyć taki zestaw informacji, należy odbyć szereg spotkań, warsztatów z klientem oraz odbiorcami końcowymi. Daje to większą gwarancję, że wszystkie potrzeby zostały uwzględnione. 

To co możemy zaliczyć do kluczowych elementów specyfikacji wymagań to:

Podczas tworzenia oprogramowania dedykowanego, należy mieć na względzie świadomość ograniczeń i ryzyk. Są one istotnym elementem dla powodzenia całego projektu.

Cykl ten polega na analizie oraz zarządzaniu wszelkimi potencjalnymi przeszkodami, które mogą wystąpić w trakcie realizacji projektu. Skuteczne zarządzanie barierami projektowymi wymaga także współpracy i komunikacji między członkami zespołu. Otwarta komunikacja pozwala na szybsze rozpoznanie problemów oraz ich efektywne rozwiązywanie.

Przykładowymi barierami projektu IT są m.in.:

Czym jest tak naprawdę proces planowania awaryjnego? Jest to nic innego, jak przygotowywanie planów działań na wypadek pojawienia się nieoczekiwanych zdarzeń podczas tworzenia aplikacji dedykowanej. Zdarzenia te mogą negatywnie wpłynąć na końcowy rezultat projektu. Podczas planowania awaryjnego dokonuje się identyfikacji potencjalnych ryzyk i zagrożeń. Następnie analizuje się ich możliwe konsekwencje oraz określa działania, jakie należy podjąć w przypadku ich wystąpienia. W ramach tego procesu przygotowuje się również odpowiednie zasoby, narzędzia i procedury, które umożliwią szybką reakcję na pojawiające się problemy.

Głównym efektem zarządzania team'em developerów jest szybkość dostarczania oprogramowania. Dodatkowo, koncentrujemy się na dostosowaniu metod pracy do konkretnego projektu oraz skutecznym wdrażaniu nowych technologii.

Szybkie dostarczanie oprogramowania oznacza, że nowe funkcje lub aktualizacje są wdrażane często i regularnie. Jest to kluczowe, ponieważ pozwala na bieżąco reagować na zmieniające się potrzeby klientów. Gdy produkt jest dostarczany szybciej, klient może natychmiast ocenić, czy spełnia on jego oczekiwania, i w razie potrzeby zgłosić uwagi lub prosić o zmiany.

Szybkie dostarczanie nie tylko daje przewagę rynkową, ale również umożliwia ciągłe zbieranie informacji zwrotnych od użytkowników końcowych. Informacje te są cenne, ponieważ mogą wpływać na dalszy rozwój produktu.

Metodyka pracy odnosi się do zasad i technik, które określają, jak zadania są planowane, wykonywane, monitorowane i oceniane w ramach projektu. Jest to sposób organizowania pracy oraz interakcji między członkami zespołu, który ma na celu osiągnięcie określonych założeń projektowych.

W obliczu dynamicznie rozwijającego się rynku IT, firmy muszą wykazać się adaptacją, aby nadążyć za zmieniającymi się wymaganiami oraz nowymi technologiami. Proces tworzenia programowania indywidualnego wymaga ciągłego monitorowania i wdrażania nowych rozwiązań dostosowanych do obszaru działalności i potrzeb odbiorców.

Ocena aktualnych trendów rynkowych jest kluczem do zrozumienia, jakie technologie zyskują na popularności, jakie funkcje są obecnie pożądane przez odbiorców, oraz jakie problemy i wyzwania są typowe dla danego obszaru działalności.Branża IT wymaga od specjalistów nieustannego rozwoju i natychmiastowych dostaw nowych rozwiązań, które to mogą być czynnikiem decydującym o przewadze konkurencyjnej.

Każda branża ma swoje unikalne wymagania i pewne ograniczenia — od regulacji prawnych po specyficzne potrzeby odbiorców. Przykładowo, w sektorze finansowym istotne jest zapewnienie bezpieczeństwa danych, natomiast w obszaru działalności rozrywkowej kluczowe może być połączenie nowych technologii z interakcjami odbiorcy. Firmy informatyczne podczas realizacji projektu informatycznego muszą brać pod uwagę te specyfiki, aby dostarczyć produkt dopasowany do potrzeb i oczekiwań klientów.

Rozwój i skalowanie systemów informatycznych to kluczowe elementy decydujące o sukcesie każdego projektu technologicznego. W miarę jak systemy stają się bardziej popularne i złożone, a liczba użytkowników oraz ilość przetwarzanych danych wzrasta, konieczne jest zapewnienie, że infrastruktura będzie w stanie sprostać tym wyzwaniom.

Dbając o jak najlepsze stworzenie systemu informatycznego, kluczowe jest zagwarantowanie jego kompatybilności oraz integracji z systemami zewnętrznymi. Integracja ta powinna być płynna, a na jej płynność składa się:

Realna żywotność tworzonego oprogramowania dedykowanego zależy od jego zdolności do ewolucji. Musimy wiedzieć, że w tej branży zarówno warunki rynkowe i technologiczne wymagają od systemu elastyczności oraz możliwości adaptacji do nowych rozwiązań. Dlatego w kontekście rozwoju oraz utrzymanie żywotności aplikacji musimy wziąć pod uwagę:

Kolejny etap czynności wykonywanych w cyklu życia tworzenia oprogramowania. Ma on na celu weryfikację skuteczności systemów i informowanie o decyzjach strategicznych, czyli decyzji podejmowanych na najwyższym poziomie zarządzania w organizacji, które mają długoterminowy wpływ na jej rozwój.

Jest to nic innego, jak zmiana efektywności projektu w czasie jego trwania. Eksperci koncentrują się na analizie stopnia w jakim system spełnia założone cele biznesowe i wymagania techniczne. Podczas ewaluacji skuteczności aplikacji dedykowanej należy wyróżnić kluczowe wskaźniki, takie jak: zgodność produktu z wymaganiami użytkownika, wydajność, stabilność oraz bezpieczeństwo oprogramowania. A wskaźniki te możemy zmierzyć za pomocą różnych metod lub narzędzi. Przykładowe to:

Analiza danych z tych źródeł pozwala na obiektywną ocenę na ile system przyczynia się do osiągnięcia celów biznesowych firmy oraz czy jest odporny na zagrożenia.

Na podstawie zebranych informacji na temat oprogramowania, Zarówno tych danych zebranych podczas jego tworzenia, jak i podczas jego funkcjonowania - kierownik projektu podejmuje decyzje dotyczące przyszłości aplikacji. O tym czy oprogramowanie będzie kontynuowane, czy jego system będzie posiadał więcej nowych funkcjonalności, a także czy te istniejące będą restrukturyzowane, zależy od kilku czynników:

Pamiętajmy, że włączenie klientów w proces ewaluacji i decyzyjny może zwiększyć szanse na sukces i zaakceptowanie zmian w projekcie przez wszystkich odbiorców systemu.

Aby zapewnić porządek i efektywność w projekcie IT, organizacje tworzące oprogramowanie dbają o taki aspekt, jak zarządzanie dokumentacją. Dobrze zarządzana dokumentacja projektu informatycznego zapewnia członkom zespołu dostęp do niezbędnych informacji oraz ułatwia komunikację z klientami, a także użytkownikami końcowymi.

Jeżeli mówimy o zarządzaniu dokumentacją, to trzeba najpierw ją zacząć tworzyć. Czynność ta obejmuje nie tylko zapisywanie specyfikacji technicznych czy biznesowych, ale również rejestrowanie postępów w pracy i zmian w kodzie źródłowym. 

Jakie z tego płyną korzyści?

Utrzymanie zapisów dokumentalnych na bieżąco pozwala na szybkie identyfikowanie i naprawę problemów, a także efektywne wprowadzanie nowych rozwiązań.

Poniżej opiszemy kilka przykładów, które składają się na dokumentacją w projektach IT oraz krótko je opiszemy:

Pod koniec realizacji projektu informatycznego, kluczowe staje się rzetelne podsumowanie wykonanych działań oraz ocena osiągniętych wyników.

Na etapie finalizacji założonego planu, zespół dokonuje szczegółowej analizy wszystkich etapów pracy. Ma to na celu ocenę zgodności z pierwotnymi wymaganiami oraz identyfikację obszarów wymagających poprawy lub dalszego rozwoju. Raportowanie wyników obejmuje nie tylko prezentację osiągniętego produktu końcowego klientowi, lecz także podsumowanie zaplanowanych oraz nieprzewidzianych wyzwań, z jakimi zespół projektowy musiał się zmierzyć. Istotne jest to, by raport zawierał:

Finalizacja projektu, aplikacji informatycznej przyczynia się do wyciągania wniosków, które są niezbędne dla podniesienia efektywności zarządzania przyszłymi przedsięwzięciami w obszaru działalności IT.

Kluczowe wyzwania podczas procesu tworzenia oprogramowania dla systemów informatycznych to:

W jaki sposób przebiega rozpoczęcie projektu IT i jakie działania mają pierwszeństwo?

Przed rozpoczęciem projektu informatycznego zazwyczaj dochodzi do spotkania z klientem, gdzie ustalane są cele i zalecenia projektu. Następnie tworzy się dokumentację i plan realizacji. Pierwszeństwo ma zawsze zrozumienie potrzeb interesantów i określenie zakresu realizacji.

Jakie czynniki najczęściej wpływają na proces tworzenia oprogramowania?

Znaczące czynniki, które mogą wpłynąć na proces tworzenia oprogramowania, to: budżet, czas, zasoby ludzkie oraz technologiczne. Te aspekty mogą wymusić kompromisy dotyczące funkcjonalności i zakresu planu realizacji.

Członkowie zespołu są odpowiedzialni za różne aspekty projektowania systemów IT, od analizy i projektowania przez programowanie aż po testowanie i wdrożenie. Zespół musi dobrze współpracować, aby proces przebiegał sprawnie i efektywnie.

Do szybkiego dostarczania nowych rozwiązań stosuje się metodyki zwinne, takie jak Scrum czy Kanban. Cechują się one krótkimi cyklami produkcyjnymi, ciągłym testowaniem i udoskonalaniem, co pozwala na bieżące wprowadzanie zmian i szybkie dostosowywanie się do potrzeb rynku.

Metodyka wodospadowa (Waterfall) to tradycyjny sposób prowadzenia projektów, w którym każda faza projektu (np. analiza wymagań, projektowanie, kodowanie, testowanie, wdrażanie) jest realizowana po kolei. Każda faza musi być ukończona przed rozpoczęciem następnej, co daje uporządkowaną strukturę, ale jest mniej elastyczna w przypadku zmieniających się wymagań.

Scrum to podejście zwinne (Agile), które dzieli projekt na krótkie iteracje zwane sprintami, zazwyczaj trwające 1-4 tygodnie. W każdym sprincie zespół planuje, rozwija, testuje i dostarcza gotowe do użycia funkcje. Scrum zakłada stałą komunikację między zespołem a interesariuszami, a także regularne retrospekcje i spotkania planistyczne. Dzięki temu metodyka zwinna - Scrum - jest bardziej elastyczna i lepiej radzi sobie z ciągle zmieniającymi się wymaganiami.

Raport jako odpowiedź zwrotna od klienta jest niezwykle ważny i często decydują o kierunku, w jakim rozwija się produkt. Pozwalają one na dostosowanie oprogramowania do aktualnych potrzeb odbiorcy i mogą prowadzić do modyfikacji rozwiązań programu lub do opracowywania nowych.

Interesuje Cię stworzenie dedykowanego oprogramowania? Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony i skontaktowania się z nami pod linkiem: https://devspower.com/pl/custom-software-development/