Ile tak naprawdę kosztuje odejście pracownika, czyli ile trwa pozyskanie i wdrożenie developera.

Odejście z pracy nowej osoby po trzymiesięcznym okresie próbnym to przeciętny w gospodarce koszt aż 91 896 zł – wyliczyli eksperci Sedlak & Sedlak i PWC. Na wdrożenie kolejnego pracownika potrzeba następnych 9 miesięcy. 

To nie tylko wypłacone wynagrodzenia, ale także wydatki związane z przeprowadzeniem rekrutacji, koszty administracyjne czy badania lekarskie. Kosztami są również nakłady finansowe związane z organizacją nowego stanowiska pracy, szkoleniami oraz procesem wdrożeniowym. Ponadto należy wziąć pod uwagę koszty nadgodzin osób, które będą wprowadzać i wspierać w pracy nowego – jeszcze niesamodzielnego – pracownika. Istotną stratą będzie również utrata korzyści biznesowych, która wynika m.in. z braku ciągłości na danym stanowisku.

✅ Ile kosztuje nas odejście pracownika (tak, tak, to nie tylko koszty wypowiedzenia:)

✅ Ile kosztuje i trwa zatrudnienie i wdrożenie nowego pracownika działu IT (pod warunkiem, że nie opuści nas po 2-3 pierwszych miesiącach pracy, ponieważ jak wspomnieliśmy we wstępie, wówczas koszty rosną niebotycznie).

Ciężko w to uwierzyć, ale odejście pracownika z firmy jest nadzwyczaj kosztowne i czasochłonne. Sięga ono znacznie dalej niż okres wypowiedzenia (i koszt tego wypowiedzenia oraz ewentualnej odprawy). Wymaga ono bowiem zaangażowania wielu osób. 

Ponadto wydajność pracownika, który za miesiąc nas opuszcza, spada podczas okresu wypowiedzenia – nie ma on takiej samej motywacji i zaangażowania, jak wcześniej. Ale to nie koniec. Ponosimy jeszcze koszty postępowania administracyjnego (około 4 godzin pracy). 

Największy koszt to jednak przekazanie obowiązków. Poza spadkiem wydajności, opuszczający nas pracownik musi przekazać swoje obecne projekty dalej swojemu następcy (o ile taki jest). Pochłania to dużo czasu obu pracowników.

Kolejnym kosztem jaki ponosimy, są koszty zastąpienia, ponieważ w tym okresie niezbędne są nadgodziny i dodatkowa praca, jaką wykonują nasi pracownicy, żeby wypełnić zadania pracownika, który odszedł z firmy. 

▶ koszty rekrutacji: czasu pracy działu HR, koszty ogłoszeń w portalach IT, koszty kampanii w mediach

▶ koszty uruchomienia stanowiska pracy, zakup odpowiedniego sprzętu i oprogramowania, licencji

▶ koszty administracyjne – wdrożenie kadrowe i medycyna pracy

Wszystkie te koszty różnią się w zależności od wielkości, doświadczenia i poziomu kultury organizacji w naszej firmie.

Mogłoby się wydawać, że znalezienie i zatrudnienie świetnego programisty to już sukces. Teraz będzie już “z górki”. Niestety, to ten etap jest najbardziej kosztowny ze wszystkich. Po zatrudnieniu przed nami najtrudniejsze i najważniejsze zadanie – wdrożenie nowego pracownika (tzw. “onboarding”). Skuteczny onboarding to prawdziwy sukces, którego efekty będziemy odczuwali w dalszej współpracy z nowym pracownikiem działu IT. Koszty wdrożenia pracownika powinniśmy traktować jako część kosztów rekrutacji, właśnie dlatego, że to onboarding wpływa na jakość przyszłej pracy programisty.

Dlaczego są to wysokie koszty? Nowy pracownik będzie mniej wydajny przez cały okres wdrożenia, ponieważ nie zna jeszcze firmowych procesów i nie wie, na jakim etapie są wszystkie projekty. Co więcej, nie wdroży się sam – ten proces pochłonie czas innych pracowników, co również obniży ich wydajność.

Zainteresowanie karierą programisty wciąż rośnie, ale nie oznacza to, że znalezienie świetnego developera jest łatwiejsze. Wręcz przeciwnie. Czas pozyskania prawdziwego talentu wzrasta. Dodatkowo, na rynku IT obserwuje się większą rotację pracowników, niż w innych branżach. Wynika to głównie z szybkiego rozwoju programistów i stałego doskonalenia się. 

Dużo firm ma trudności ze znalezieniem kompetentnych, wykwalifikowanych programistów. Skompletowanie zespołu IT, który odpowiadałby naszym potrzebom i celom biznesowym, jest coraz trudniejsze i wymaga coraz więcej czasu.

Warto jednak pamiętać, że długa rekrutacja, z wieloma etapami, może nam potencjalnie zaszkodzić. Kandydatów trzeba przecież utrzymać w procesie. Im dłuższa i bardziej skomplikowana rekrutacja, tym większe ryzyko, że kandydaci zrezygnują. Ważne jest więc, aby wypracować proces rekrutacyjny, który pozwoli nam ocenić wszelkie niezbędne umiejętności i kompetencje, jakie powinien posiadać programista. Musi jednocześnie być na tyle efektywny, że nie utracimy zainteresowania i zaangażowania kandydatów. Znalezienie balansu pomiędzy tymi dwoma rzeczami jest trudne i wymaga doświadczenia.

Najprostszą odpowiedzią na to pytanie będzie: dużo. Odejście pracownika, znalezienie i zatrudnienie, a później wdrożenie nowego pracownika to nadspodziewanie duży koszt i czasochłonne zadanie. Jeśli dodamy koszty z wszystkich trzech etapów, otrzymamy kwotę 50-90 tys. złotych.

Nie zmienia to faktu, że koszty związane z odejściem specjalisty są dużo większe i sięgają znacznie dalej, niż nam się wydaje. Stąd prosty wniosek: o wiele bardziej opłaca się utrzymać specjalistę niż go stracić  i znaleźć nowego. Na szczęście, coraz więcej firm decyduje się na alternatywne metody pozyskiwania pracowników np. outsourcing, dzięki czemu oszczędzają czas i minimalizują koszty rotacji pracowniczej.

Jeśli potrzebujesz zatrudnić specjalistę IT, minimalizując koszty – skontaktuj się z nami.